Account Factory använder papperslös bokföring, dvs vi lagrar och arbetar med alla bokföringsunderlag elektroniskt. Än så länge kräver lagen att vi dessutom sparar alla underlag i originalformat, så alla pappersunderlag arkiveras dessutom i arkivboxar.

Kommer allt fler att gå över till papperslös bokföring? Vi tror absolut det, även om vi inte vågar gissa hur snabbt det går. Spådomar om det papperslösa kontoret har vi ju hört sedan många år tillbaka och vi vet ju hur det blev – pappersanvändningen har istället gått upp.

Seth Godin bloggar i But who will speak for the trees om hur tidnings- och bokbranschen ofrånkomligt kommer att förändras i och med övergången till elektroniska medier. Han nämner hur branschen däremot till varje pris försöker bevara status quo. Vi ser liknande reaktioner från de traditionella spelarna i musik-, film- och TV-branschen.

Finns det liknande bakåtsträvare i bokföringsbranschen? Nja, vad jag vet finns det väl få redovisnings- och revisionsföretag som faktiskt tjänar på fortsatt pappershantering. Det hänger nog snarare på att det är komplicerat och dyrt att övergå till ett elektroniskt system för fakturor, kvitton och kontoutdrag. Vi kommer sannolikt att få se ett antal olika konkurrerande och kompletterande system innan vi till slut förhoppningsvis får en slags standard. Redovisningsbranschen kanske inte heller är den mest äventyrliga och innovativa, så att övergå till papperslöst känns nog också lite jobbigt och smått skrämmande för många.

Vi på Account Factory planerar att effektivisera våra processer rejält genom att skära bort pappershanteringen, samtidigt som vi kan erbjuda bättre värde till kunden (möjlighet att skanna in och leverera sina underlag elektroniskt, backup, mm). Träden blir nog inte heller ledsna.

Varför går då inte fler över till papperslös bokföring? Förmodligen för att det kräver rätt avancerade system och att det inte finns något tillfredställande system på marknaden idag. Det blir alltså till att bygga själv, vilket är avskräckande för de flesta.

Men det papperslösa kontoret kommer, förr eller senare.

Kategori: Account Factory
Inga kommentarer »

Ibland stöter vi på situationer där vi kan leverera kundnytta som kan räknas i reda pengar, där vi kan hjälpa kunden att tjäna X kr. Det händer inte varje dag – oftast utför vi helt enkelt en tjänst som kunden inte vill eller kan utföra själv. Men när man får tillfälle att leverera det där lilla extra, där kunden dessutom ser exakt hur mycket det är värt, är det extra roligt.

Rätta andras fel

Ibland har kunden själv eller kundens tidigare konsult gjort något fel eller inte använt den bästa lösningen. Ofta kan vi rätta felet i efterhand och på så sätt tjäna pengar åt kunden.

Vid ett tillfälle skulle vi hjälpa en kund med deklarationen av hans enskilda firma. En annan konsult hade gjort föregående års deklaration, men vi fick inte ihop siffrorna från den deklarationen. Det visade sig att konsulten hade missat ett avdrag när han räknade ihop vinsten (en av många anledningar att använda skatteprogram som gör det automatiskt), vilket hade höjt kundens beskattningsbara inkomst med några hundra tusen. Efter rättelse sänktes kundens skatt med sisådär 45% av den summan. (Om du läser detta, du är fortfarande skyldig mig en middag! )

Ta rätt beslut

Ett annat lite mindre exempel är när vi skulle hjälpa en kund bilda bolag. Det känns alltid bra att få vara med redan vid bildandet och se till att man tar de rätta besluten redan då, en av anledningarna till vår erbjudande om gratis startup-hjälp.

I det här fallet var det i början av juni och kunden var redo att köra igång. Räkenskapsåret måste vara kalenderår, av olika orsaker. Vi gjorde klart alla handlingar och skickade in dem till Bolagsverket, men väntade med att betala in avgiften till den sista juni? Varför? Jo, bolaget blir då bildat tidigast 1 juli, vilket innebär att vi kan ha första förlängt räkenskapsår på ca 18 månader. Jämfört med att bilda innan 30 juni och ha första förkortat räkenskapsår, sparar vi då en revision (ca 15 000 kr). Man kan säga att det valet betalade för Account Factorys tjänster första året.

Kategori: Account Factory
Inga kommentarer »

Account Factory lanserar ett erbjudande för alla som går i starta eget-tankar: vi hjälper dig att starta företaget! Helt gratis! Utan-åtagande-gratis! Ingen-hake-gratis!

Hur funkar det?

Vi bokar ett möte på en timme eller så på vårt kontor i Täby eller över Skypevideo. Under mötet snackar vi igenom ev företagsekonomiska frågor du har inför företagsstarten och vi hjälper dig med alla nödvändiga blanketter och all dokumentation till Bolagsverket och Skatteverket.

Vad kostar det?

Ingenting.

Måste jag vara eller bli kund hos Account Factory?

Nej. Tvärtom riktar sig erbjudandet till de som inte är kunder hos oss. För våra befintliga kunder är ju redan all hjälp inkluderat i årspriset.

Varför gör vi detta?

Flera orsaker:

• Många drar sig för att starta eget p g a det känns krångligt. En väldigt tråkig anledning att inte starta eget, tycker vi.
• Många av våra kunder kommer till oss först efter att företaget är registrerat. Om vi får vara med från början, kan vi hjälpa företagaren att göra bra val redan vid registreringen.
• Vi hoppas såklart att en och annan av de vi hjälper även blir kunder hos oss. Men det är helt valfritt.

Hur anmäler man sig?

Maila oss på info@accountfactory.com eller ring på 08 768 50 00.

Kategori: Account Factory
4 kommentarer »

På Account Factory arbetar vi endast med fasta årspriser för våra tjänster. Varje kund blir placerad i en av ett antal fördefinierade priskategorier, snarare än att vi bestämmer ett individuellt pris för varje kund. Det finns flera anledningar till vårt val av prismodell.

Först och främst upplevde vi att det var något framför allt de minsta kunderna efterfrågade. Många känner att de har dålig koll på vad bokföringen kommer att kosta och varför kostnaden hamnar på en viss nivå.

Om man ser till våra interna faktorer, sysslar vi ju inte med personaluthyrning utan tillhandahåller en tjänst. Många redovisningsbyråer gör lite av båda – de hyr ut personal ibland (konsult som sitter ute hos en kund en dag i veckan) och ibland inte (konsult som sitter på hemmakontoret och lägger de antal timmar som behövs på varje kund). I båda fallen tar man oftast betalt per timme, vilket vi tycker är vettigt i första fallet men inte i det andra.

På Account Factory sitter vi aldrig ute hos kund, utan gör allt vårt arbete från vårt kontor. Vi lägger mycket kraft på att finslipa våra rutiner och system, vilket är svårt att baka in i ett timpris. Vi försöker sätta ”rätt person på rätt jobb”, dvs att olika moment kan utföras av olika personer med olika kompetenser, vilket med timprismodellen skulle innebära flera olika timpriser för olika konsulter – krångligt!

Framför allt är timpriset ett väldigt dåligt jämförelsemått för kunden. För vad innebär egentligen ett timpris när du inte vet nånting om hur många timmar som kommer att gå åt eller vad kvaliteten på arbetet blir? Det som egentligen är intressant är ju vad du totalt betalar per år och vad du får för pengarna.

Det finns några varianter på fastprismodellen där ute:

Pris per transaktion: Denna modell förstår vi inte riktigt hur man ska applicera, eftersom det är lite luddigt vad en transaktion egentligen är. Man kan dessutom ofta välja att klumpa ihop eller särredovisa transaktioner – antalet transaktioner kan alltså bli lite godtyckligt.

Fasta priser på vissa moment: Många kör med timpris på den löpande bokföringen men med fasta priser på deklarationer, bokslut, skattedeklarationer mm. Det är också oftast på de fasta priserna man får hyfsade marginaler. Så varför då inte köra fasta priser på allt, tycker vi?

”Inofficiella” fasta priser: Med det menar vi att man tar betalt så mycket man tycker att det man levererat är värt eller så mycket man kan ta betalt. Sedan divideras summan med timpriset för att få det antal timmar som ska skrivas på fakturan. Så vill vi helst inte arbeta.

OK, men varför ha fasta prispaket och inte anpassa det fasta priset till varje kunds situation? För oss är svaret enkelhet – både för oss och för kunden. Vår egen administration blir enklare med ett fåtal prispaket, speciellt när vi satsar på att ha väldigt många, små kunder. Vår marknadsföring blir dessutom mycket tydligare – med fasta prispaket kan vi ge ett stort antal potentiella kunder ett pris redan på vår hemsida.

Det finns några utmaningar med vår modell. För att ha fasta prispaket krävs att vår kundgrupp är ganska homogen, både i storlek och komplexitet. Hade vi inte nischat oss på de allra minsta företagen hade det varit svårare att använda denna modell. Vi kommer dessutom att behöva vara ganska hårda mot kunder som inte levererar de underlag de ska.

Men vi tror att branschen måste och kommer att gå mer åt detta håll i sin prissättning, både för sin egen lönsamhets skull och för att kunderna kommer att kräva det.

Har du erfarenheter av olika prismodeller hos redovisningskonsulter eller liknande branscher? Kommentera gärna.

Kategori: Account Factory
Inga kommentarer »

Helgen den 7-9 maj 2010 står Account Factory på Expo Nordost 2010 i Österåker – en företagsmässa för Österåker, Täby, Vallentuna och Vaxholms kommuner. Vi delar en monter tillsammans med några andra nystartade företag i området. En av våra monterkompisar, Susanne på Drawing Room, har designat vår monter som kommer att bli ursnygg.

Vi kommer försöka träffa så många företagare som möjligt under mässan och prata lite bokföring med dem. Vi brukar passa på att gratiskonsulta lite också för dem som har frågor. I montern ligger också en hög snyggt inslagna Canon-scanners för den som vill bli kund direkt.

Om du är i krokarna, sväng gärna förbi och säg hej!

Montern växer fram

Kategori: Account Factory
2 kommentarer »

Account Factory lanserades i slutet av april 2010. Vi vill försöka utveckla det traditionella konceptet för redovisningsbyråer för att se om det finns oprövade, bättre sätt att hjälpa småföretag med deras ekonomi. Vi undrar dessutom om redovisningsbyråer verkligen måste vara så tråkiga…

Vi har en massa idéer om hur Account Factory ska vara lite annorlunda än traditionella redovisningsbyråer. Här på bloggen kommer vi att återkomma till dessa idéer och även bolla dem med våra läsare.

Eftersom vi vill försöka testa de traditionella gränserna en smula är det viktigt att få feedback från våra kunder och potentiella kunder – det hoppas vi kunna få genom bloggen.

Slutligen har vi en massa kunskap som vi vill dela med oss av till Sveriges småföretagare – våra egna kunder och andra. Och eftersom vi nu ändå har en blogg…

Läs mer om bloggen.

Kategori: Account Factory
Inga kommentarer »