Ska man köra företag solo eller starta tillsammans med andra? Det finns för- och nackdelar med båda.

En av de mest uppenbara fördelarna med att köra solo är att du får bestämma allt själv och om ditt företag blir framgångsrikt får du själv all återbäring. I ett partnerskap är ni å andra sidan fler som poolar era idéer, delar arbetsbördan och problemen. Det finns många fler för-och nackdelar med båda.

Men det främsta skälet till att jag vill driva företag tillsammans med andra kan sammanfattas så här: Jag vill ha någon att high-fiva! Ja, inte för själva high-fivandet i sig då, men ni förstår vad jag menar.

Vad tycker ni – föredrar ni att köra själva eller i team?

Kategori: Övrigt
3 kommentarer »

Alla bolag bokför enligt någon av faktureringsmetoden eller kontantmetoden. Kontantmetoden kallas också av Skatteverket för bokslutsmetoden, av nån anledning. Vad är skillnaden och för-/nackdelar?

Till att börja med ska man vara konsekvent och använda samma metod för kund- och leverantörsfakturor, samt samma metod hela tiden. I exemplen nedan använder jag kundfakturor, men samma princip gäller för leverantörsfakturor.

Man väljer metod i Skatte- och Avgiftsanmälan (där man även momsregistrerar sig och ansöker om F-skatt). Om du är osäker på vilken metod du har, hittar du det på registreringsbeviset från SKV som du får vid registrering eller i början av varje år.

Faktureringsmetoden

Denna metod används av alla större och många mindre företag och är den ”normala” metoden. Den innebär att kundfakturor alltid bokförs på sina respektive fakturadatum, även om de betalas senare. Intäkten och momsskulden uppkommer på fakturadatum och bokas mot kontot kundfordringar. När betalningen kommer in, bokas kundfordran bort från balansräkningen.

Fördelen är att resultatet blir mindre förskjutet i tid, eftersom intäkten/kostnaden bokas upp på fakturadatum. Det kan även gynna likviditeten för företag som ofta får tillbaka moms från Skatteverket, då all moms bokas på fakturadatum istället för betalningsdatum.

Nackdelen är att varje faktura innebär två bokföringstransaktioner och att man måste hålla någon slags reskontra för att hålla reda på betalningarna. Dessutom, om en kund inte betalar sin faktura, är man ändå tvungen att betala in momsen till SKV tills fakturan ev krediteras eller skrivs av.

Kontantmetoden

Med kontantmetoden bokförs istället en faktura inte förrän den är betald och först då uppkommer även intäkten och momsskulden. Detta är en förenklingsregel som är tillgänglig för de minsta företagen.

Fördelen är färre bokföringstransaktioner samt förenklad reskontra – företagaren kan helt enkelt sätta in obetalda fakturor i en pärm och sedan lägga dem i ”bokföringshögen” när de är betalda. För företag som normalt sett betalar in moms till SKV blir även momsskulden något förskjuten (gäller ej årsmoms).

Nackdelen är att vid årsskiftet inträder en specialregel som säger att man ändå måste boka upp obetalda skulder och fordringar, vilket kan bli lite bökigt med två olika rutiner. Resultatet blir något förskjutet i tid jämfört med faktureringsmetoden. Det är också lite bökigt att bokföra när fakturor delbetalas.

Använder du redovisningsbyrå?

För kunder till redovisningsbyråer spelar det mindre roll vilket man väljer ur ”admin & bök”-synpunkt. De allra flesta byråer har system som smidigt hanterar faktureringsmetoden, så det innebär sällan något extra jobb. Kanhända är kontantmetoden något enklare för kunden, men det är lite upp till var och en. I vissa situationer kan det finnas stora likviditetsfördelar med den ena eller andra metoden – hör med din redovisningskonsult.

Kategori: Kunskap
1 kommentar »

Bloggade nyligen om Regeringens förenklingar för företag. Själv har man såklart en egen liten lista på saker man skulle vilja ha förenklade.

Jag tenderar att gilla s k ”low-hanging fruit”, dvs saker som iofs inte är världsomvälvande, men så ofantligt enkla att det inte finns nån ursäkt att inte genomföra dem. Här är ett exempel. Ber om ursäkt för denna tirad om en småsak, men…jag är tvungen.

Om man vill komma åt sitt eller sitt bolags skattekonto via internet, måste man fylla i SKV:s blankett nr 4808 Anmälan – Elektroniska tjänster – Skattekonto. Där kan man även låta ett externt ombud få tillgång till uppgifterna. Nämnas bör att skattekontot för bolag är offentlig uppgift och kan begäras från SKV med ett enkelt telefonsamtal – ombud-grejen gäller alltså bara att en extern person ska kunna kolla in skattekontot på nätet istället för att ringa SKV.

Och här är grejen – denna ansökan ska bevittnas. Av två personer. Bevittnas!?!? Som man gör med testamenten, ni vet. Dessutom ska adress och telefonnummer på vittnena bifogas.

OK, inte hela världen kanske, eftersom de flesta företag gör detta en enda gång. Men ändå, så sanslöst onödigt! Och som redovisningskonsult är jag nog uppe i ett 100-tal såna blanketter vi det här laget (and counting). Börjar bli rejält less på det. Och hur mycket extra tid innebär detta för byråer, som sedan debiterar sina kunder tiden?

Jag har inte lusläst lagtexten, men jag har väldigt svårt att tro att lagen kräven bevittning. Gissningsvis är det en överambitiös eller uttråkad SKV-tjänsteman som ”got a bit carried away”. Så här är mitt förslag: som firmatecknare i ett AB kan jag utan anmälan skicka in bolagets inkomstdeklaration på nätet. Varför inte göra tillgång till skattekontot (borde väl vara lägre ”clearance”, tycker man) automatisk för firmatecknare? Samt att man i den e-tjänsten gör det möjligt att anmäla ombud direkt på nätet. Klockrent!

Kategori: Övrigt
Inga kommentarer »

Är hemma i min barndoms hemstad Ö-vik över helgen och ett projekt har varit att gå igenom en massa material som lämnats kvar efter bortgångna släktingar. Bland annat stötte jag på några av familjeföretagets affärsdokument från svunna tider. Häftigast var nog ”Kassa-Bok” från 1935. Kolla in det här:

Och ännu bättre blir det när man slår upp den:

Allt skrevs såklart för hand, noga med prydligt lutande handstil, och när sidan var full summerades varje kolumn (det vi idag kallar ”konton”) för hand och fördes över till nästa uppslag, där även varje rubrik skrevs ut igen. Jag tror man faktiskt kunde tala om bokföring som mer av en konst på den tiden.

Kategori: Övrigt
Inga kommentarer »

Kommer ni ihåg nuvarande Regeringens löfte att förenkla för företagen? Jaja, det hade vi ju hört förut. Flera gånger. Nu i valtider kan man ju fråga sig hur det blev.

Jo, enligt Regeringen har de redan genomfört 590 av 1150 planerade åtgärder. Femhundranittio!?!? Nån som tycker att det blivit så otroligt mycket enklare att driva företag som 590 förenklingsåtgärder faktiskt antyder?

Jag var helt enkelt tvungen att gräva lite. Att hitta en fullständig lista var svårt, men det finns en redogörelse för förenklingsarbetet, där man i alla fall nämner några exempel. Många åtgärder rör vissa specifika branscher (ansökan för jordbruksstöd, tidbok för taxibilar, livsmedelshantering etc). Vissa ter sig obetydliga (t ex inga kontrollmärken på bilars registreringsskyltar). Många är slutligen såna som rör väldigt många företag och är riktigt bra åtgärder. Tänkte nämna några och sen kanske gå in i detalj på vissa i kommande inlägg.

Några exempel:

• Slopad revisionsplikt för små aktiebolag fr o m 2010-11-01
• Kvartalsvis momsredovisning
• K2-regler för bokslut & årsredovisning i små företag
• Krav på jämställdhetsplan vid minst 25 anställda istället för tio, samt var tredje år istället för varje år (notera att de rödgröna vill att alla företag, även enmans, gör jämställdhetsplan varje år – sug på den!).
• NE-blankett istället för N1/N2 för enskilda firmor
• Enklare att få F-skattsedel
• Gräns för ”inventarier av lägre värde” höjd till ett halv basbelopp (drygt 20 tkr)
• Aktiekapitalkrav 50 tkr istället för 100 tkr

Några planerade åtgärder som jag gillar:

• Uppgiftslämning endast till en statlig instans, sedan delar de olika myndigheterna information med varandra
• Obligatorisk momsplikt vid lokaluthyrning (de flesta inser inte hur välbehövt detta är)

Några saker har blivit krångligare också:

• Kravet på godkända kassaregister
• Kravet på personalliggare i vissa branscher
• Omvänd byggmoms
• Den alltmer krångliga utlandsmomsen (dock inte Regeringens fel, då det till stor del regleras i EU)

Tittar man närmare har det alltså trots allt skett en del förenklingar. Vad tycker ni – har det blivit enklare att driva företag de senaste åren? Vilka förenklingar skulle ni vilja se?

Kategori: Nyheter
Inga kommentarer »

Det blev en längre paus från bloggen under senare delen av sommaren. Tillbaka igen nu med ett tillskott i form av några praktiska dela-med-sig-knappar, som jag tänkte provköra. Förhoppningsvis gör man sig förtjänt av en liten RT eller share nån gång.

Nu lite blandade tankar från redovisningsvärlden:

• Undrar när bokföringens egna TPTB (The Powers That Be) kommer att inse att majoriteten av företagare inte längre representerar (”måltid i samband med affärsförhandlingar”, avdragsgillt). Däremot nätverkar (”lunchar med företagare i sitt nätverk”, ej avdragsgillt) vi rätt mycket. Kanske dags att anpassa avdragsreglerna?
• Det finns två olika konton för kontorsmaterial och förbrukningsmaterial som ligger i olika kontoklasser. Var går gränsen? Är häftklamrar kontorsmaterial eller förbrukningsmaterial? Kanske material som ska förbrukas kallas kontorsmaterial om det finns på kontoret och annars förbrukningsmaterial? Äsch, vi på Account Factory slog helt enkelt ihop kontona.
• ”Jag kan inget om bokföring, men tänkte ändå försöka själv. Kan jag köpa en konsulttimme av er där ni så att säga hjälper mig komma igång?” Visst, om du tar en timme och hjälper mig ”komma igång” med ditt yrke, som jag inte kan något om.
• Varför klämmer alla aktiebolag in ”handel med värdepapper” i sina verksamhetsbeskrivningar?
• Även om revisionsplikten för AB:n försvinner, kvarstår tvånget att lämna in en årsredovisning till Bolagsverket varje år. Nån mer som tror att kvalitén på årsredovisningarna hos BV kommer att gå ned rejält framöver?
• Det sägs att det har blivit mindre krångligt att driva företag. Lustigt, det känns inte så. Utlandsmomsregler, anyone?
• Använder folk verkligen fortfarande konteringsstämpel? Och vad betyder ”utanordnas”?

Kategori: Övrigt
Inga kommentarer »